Wir leben in einer Zeit, in der Menschen durch Technologie verbunden sind, was es uns ermöglicht, auf effektivere Methoden der Zusammenarbeit zuzugreifen. Videokonferenzen haben Unternehmen und Unternehmen den Weg geebnet, nahtlos mit Mitarbeitern und Partnern zu interagieren und Synergien zu erzielen.

In diesem Artikel gehen wir tiefer in zehn Schlüssel ein Vorteile Videokonferenzen und wie es sich auf Ihr Unternehmen auswirkt.

Was ist Videokonferenz??

Videokonferenzen sind eine videobasierte Live-Verbindung zwischen zwei oder mehr Remote-Teilnehmern über das Internet, die eine persönliche Kommunikation simuliert. Es ermöglicht mehreren Mitgliedern an verschiedenen Standorten, zusammenzuarbeiten, sich zu treffen und zu interagieren, indem Video-, Audio- und andere Präsentationen in Echtzeit übertragen werden.

 Hier sind die 10 wichtigsten Vorteile von Videokonferenzen

1. Steigert die Produktivität 

Unabhängig vom physischen Standort helfen Videokonferenzen Einzelpersonen, menschliche Verbindungen aufrechtzuerhalten und ermöglichen die digitale Belegschaft der heutigen Zeit. Es schafft einen kollaborativeren Weg, der die Produktivität steigert. 

Wenn Sie eine schnelle Lösung für eine Frage benötigen, können Sie sich für eine Videokonferenz verbinden, anstatt eine E-Mail zu senden. 

Zusammenarbeit in Echtzeit, Bildschirmfreigabe und die Möglichkeit, von praktisch überall aus beizutreten, machen es zu einer produktiveren und effizienteren Nutzung der Zeit aller. Außerdem können Sie auf die Aufnahmefunktion klicken, wenn Sie Ihre Diskussion in Zukunft erneut besuchen möchten.

2. Spart Zeit und Geld

Geschäftsinhaber, Partner und Führungskräfte reisen häufig zu Routinebesprechungen, Geschäftsverhandlungen, Schulungen und Konferenzen. In den meisten Fällen können diese jedoch über Videokonferenzen durchgeführt werden, was Zeit und Geld spart. 

Unternehmen erzielen mehr Renditen, was es ihnen ermöglicht, für andere Geschäftsprioritäten auszugeben und ihre Bewertungen zu nutzen. Videokonferenzen bieten eine Lösung für diese Kommunikation ohne Kompromisse bei Ergebnissen und Qualität.  

 3. Bindet alle Mitarbeiter in eine Software

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen Mitarbeiter haben, die über verschiedene Standorte verstreut sind. Aber große Entfernungen spielen keine Rolle, wenn Sie sie in einer einzigen Software bündeln können, sei es für Huddle Meetings, spontane Diskussionen oder einfach nur, um den Aufenthaltsort und die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter zu überprüfen. Dies ermöglicht eine komfortablere und dennoch bessere Verwaltung und stellt sicher, dass Projekte auf dem richtigen Weg sind.

4. Rallyes Kommunikation und Kultur

Die Belegschaft von heute schätzt Flexibilität, Mobilität und moderne Interaktionsmöglichkeiten über Abgeschiedenheit und private Büros. Videokonferenzen bieten nicht nur eine effizientere Möglichkeit der Interaktion, sondern können auch die menschliche Verbindung von persönlichen Besprechungen in Ihre Zusammenarbeit einbringen. Es ist der wahre Gewinner, unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen weltweit verstreut ist, aus entfernten Kollegen besteht oder einfach eine gesunde Work-Life-Balance befürwortet.

5. Es hilft bei der Mitarbeiterbindung

Das Flexibilität und Mobilität Videokonferenzen bieten Einzelpersonen mehr Kontrolle über ihre Arbeitspläne. Dies stellt eine bessere Work-Life-Balance dar, die für die Mitarbeiterbindung entscheidend ist. Trotz der Entfernung helfen Videokonferenzen Remote-Kollegen, sich regelmäßig besser mit ihrem Team verbunden zu fühlen, und halten sie engagiert und erfüllt. 

6. Verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil

Alles in allem bieten Videokonferenzen einen starken Wettbewerbsvorteil für Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen. Berichte können viel schneller verfolgt, gemeldet und übermittelt werden, und Aufgaben können einfacher und effizienter verwaltet werden. Und mit produktiveren Meetings und mehr Einheit können die Vision und das Ziel Ihres Unternehmens besser umgesetzt werden.  

7. Es ist ansprechender als ein Audio-Meeting

Audiokonferenzen sind großartige Alternativen, aber bis zu einem gewissen Grad neigen ihre Mitglieder dazu, sich auszugrenzen, weil sie sich von den anderen Teilnehmern des Anrufs getrennt fühlen. Nonverbale Hinweise können nicht erfasst werden und die Missverständnisse können höher sein. Bei Video können jedoch wesentliche Elemente wie Augenkontakt oder manchmal Handgesten gesehen werden, was zu einem höheren Engagement führt.  

Wenn die Teilnehmer der Konferenz sichtbar sind, neigen sie eher dazu, die gleichen Fähigkeiten anzuwenden, die sie in persönlichen Meetings geübt haben.

 8. Ermöglicht eine schnellere Entscheidungsfindung

Eins der wichtigsten Vorteile von Videokonferenzen ist, dass es das Geschäft beschleunigt. Videokonferenzen bieten eine sofortige Alternative, anstatt lange auf E-Mail-Antworten oder persönliche Besprechungen zu warten. Dies öffnet Türen für eine schnellere Entscheidungsfindung für das Unternehmen. Sie können sofort wertvolles Feedback von Ihrem Team erhalten. Und alle dringenden Angelegenheiten können schneller und reibungsloser erledigt werden.

9. Erleichtert die Planung von Besprechungen

Die Planung von persönlichen Besprechungen kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn die Mitglieder Ihres Teams regelmäßig reisen. Aber Videokonferenzen machen es viel einfacher. Ihre Teammitglieder können praktisch von überall aus beitreten. 

Wenn Sie Besprechungen zu einem späteren Zeitpunkt oder an einem späteren Datum planen, müssen Sie außerdem nicht jedes Mitglied fragen, ob es in diesem Zeitplan verfügbar ist oder nicht. Legen Sie einfach das Meeting fest und Sie können die Antworten sehen, ob sie es akzeptieren oder nicht. Für den Fall, dass ein Teammitglied nicht verfügbar ist, kann es einen anderen Zeitplan vorschlagen, der auch für die anderen Teilnehmer funktionieren kann. 

 10. Besseres Konferenzraumerlebnis

Durch die Kombination aus guten Besprechungsgewohnheiten und hochwertiger Technologie werden Geschäftstreffen besser und ansprechender. Sie können voraufgezeichnete Videos, Präsentationen, Musik und mehr präsentieren und so ein besseres Konferenzerlebnis bieten. Je besser die Konferenztechnik, desto besser das Erlebnis. Und je besser das Erlebnis, desto stärker das Verständnis zwischen Ihren Teilnehmern. 

Nexvoo bietet Spitzentechnologie, die sich wie diese beiden hochmodernen Technologielösungen aufschlüsselt:

NexBar N110

Das NexBar N110 ist eine All-in-One-Konferenzbar. Es verfügt über eine integrierte Kamera mit einem Weitwinkelobjektiv mit 120-Grad-FOV und einem 6-Mikrofon-Array der nächsten Generation, um Video und Audio in Studioqualität zu erzielen. Es ist auch mit allen Videokonferenzplattformen kompatibel, die mehrere Auflösungen unterstützen, einschließlich 4K (Ultra HD), 1080p (Full HD) und 720p (HD), um die Qualität optimal zu unterstützen.

NexPad T530

Das NexPad T530 ist das erste von Google zertifizierte 4K HD-Videokonferenz-Tablet, das mit allen Meeting-Anwendungen kompatibel ist. Dies ist ideal für jeden Konferenzraum, Arbeitsplatz oder Heimbüro. Es verfügt über einen 8-Zoll-Multi-Touch-Retina FHD (Full HD) kapazitiven Bildschirm und eine 800-Megapixel-High-Definition-Kamera, ein integriertes Bluetooth 4.2-Modul und Wi-Fi-Modul sowie integrierte Hochleistungslautsprecher. 

Schlussbemerkung

Videokonferenzen sind für Mitarbeiter und Geschäftsinhaber von großem Vorteil. Von reduzierten Kosten, nahtloserer Interaktion, schnellerer Erledigung von Aufgaben bis hin zu verbesserter Produktivität haben sich Videokonferenzen als Segen für die Beschleunigung von Unternehmen erwiesen. Dies ist von besonderem Wert für Remote-Mitarbeiter, die sich stark auf seine Dienste verlassen, um alle ihre Meetings und Huddles zu veranstalten. 

Darüber hinaus können Erweiterungsfunktionen wie Aufnehmen, Stummschalten und Aufheben der Stummschaltung sowie Bildschirmfreigabe die Zusammenarbeit im Team viel effektiver machen als nur eine Videokommunikation.

Es bietet nicht nur Lösungen für die Belegschaft von heute, sondern hat sich auch als das Gesicht der Zukunft erwiesen.