Aufbau eines wirklich gerechten Meeting-Erlebnisses

Building A Truly Equitable Meeting Experience

In den letzten zwei Jahren hat sich unter dem Einfluss der Pandemie der Arbeitsstil der Menschen dramatisch verändert. Hybrides Arbeiten hat sich allmählich zum Mainstream-Arbeitsmodus entwickelt. Um die Kommunikation an verschiedenen Arbeitsplätzen reibungsloser und effizienter zu gestalten und jedem Mitarbeiter ein gerechtes Besprechungserlebnis zu bieten, ist es sehr wichtig, die hohe Qualität von Videokonferenzen sicherzustellen.

Die Bedeutung einer gerechten Meeting-Erfahrung

Eine gerechte Meeting-Erfahrung soll sicherstellen, dass jeder, egal wo oder wann immer er an dem Meeting teilnimmt, während des Meetings eine ähnliche Erfahrung macht und die gleiche Chance hat, seine Meinung zu äußern und Einfluss zu nehmen.

Im Rahmen der hybriden Arbeitspolitik, bei der sich nicht alle im selben physischen Raum aufhalten, ist es wichtig, einen Kanal für die sofortige Kommunikation zu haben. Videokonferenzen sind der praktikabelste Kanal. Bei einer Videokonferenz mit geringer Qualität gibt es immer einige Teilnehmer, die nicht zu hören oder sogar deutlich zu sehen sind, was eine aktive Teilnahme an der Diskussion erschwert und die Konferenz ineffizient macht. Wenn jeder schnell und einfach an einer Videokonferenz teilnehmen kann und deutlich gehört und gesehen wird, fühlt sich jeder respektiert und einbezogen. Es motiviert die Unternehmenskultur, ihre Ideen und Vorschläge zum Besprechungsthema häufiger zu äußern. Daher sind die Bereitstellung eines gerechten Meeting-Erlebnisses für alle Teilnehmer und die Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit für Unternehmen unerlässlich, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten, wenn die hybride Arbeitsrichtlinie unterstützt wird.

Wie man ein gerechtes Meeting-Erlebnis schafft

Um ein gerechtes Meeting-Erlebnis zu schaffen, können Sie mit drei Bereichen beginnen:

1.Stellen Sie sicher, dass jeder Teilnehmer gehört und gesehen wird

Ob in einem kleinen Besprechungsraum oder einem großen Konferenzraum, es ist keine leichte Aufgabe, zu erreichen, dass jeder gesehen und gehört wird. In einem kleinen Besprechungsraum mit einfacher Konferenztechnik kann der andere Teilnehmer nur die Person in der Mitte sehen und andere Teilnehmer können höchstens in der Hälfte des Bildes erscheinen. Wenn sie sprechen, müssen Sie den Winkel der Kamera manuell anpassen, damit sie vollständig im Bild erscheinen. Sie möchten die manuellen Einstellungen nicht? Dann müssen sich alle um das Gerät drängen! Eine solche Erfahrung ist ungerecht oder unproduktiv. Dies gilt insbesondere in großen Konferenzräumen, in denen Personen, die weit von den Geräten entfernt sitzen, kaum zu sehen und kaum zu hören sind.

Um Gleichberechtigung in Besprechungen zu erreichen, müssen Sie also sicherstellen, dass die Videokonferenzausrüstung eine hohe Auflösung unterstützt, damit die Videoqualität gut genug ist. ist mit einer Weitwinkelkamera ausgestattet, um mehr Personen im Sichtfeld unterzubringen; und hat einen großen Sprachaufnahmebereich, um den Ton aus der Ferne zu erfassen. Wenn Sie dies realisieren können, haben Sie einen sehr wichtigen ersten Schritt zu einem gerechten Meeting-Erlebnis erfolgreich getan.

2. Stellen Sie sicher, dass jeder Sprecher beim Sprechen klare Nahaufnahmen hat

Der zweite Schritt beim Aufbau eines gerechten Meeting-Erlebnisses besteht darin, sicherzustellen, dass jeder, der spricht, gut erfasst wird. Das Gerät sollte eine klare Nahaufnahme liefern, um sicherzustellen, dass ihre Mimik und Körperbewegungen nicht übersehen werden.

Was ist also, wenn mehrere Personen abwechselnd sprechen oder diskutieren? Das manuelle Anpassen des Kamerawinkels sowie das Ein- und Auszoomen ist sicherlich weder praktikabel noch zeitgemäß, und das Meeting-Erlebnis wird stark beeinträchtigt. Wenn wir über ein intelligentes Gerät verfügen, das den Sprecher automatisch einrahmen kann, wenn eine einzelne Person spricht, und reibungslos zwischen mehreren Sprechern wechseln kann, können wir jedem Teilnehmer ein besseres Meeting-Erlebnis bieten und einen Schritt weiter in Richtung eines gerechten Meeting-Erlebnisses gehen.

3. Stellen Sie sicher, dass jeder freien Zugang zu seiner gewohnten Meeting-Software hat

Jeder hat eine bevorzugte Videokonferenz-Software - entweder weil er daran gewöhnt ist oder sein Gerät Einschränkungen hat. Ausgehend von dieser Situation kann eine offene und hochkompatible Videokonferenzumgebung das Meeting-Erlebnis dieser Personen gut gewährleisten. Darüber hinaus können Sie bei der Kommunikation mit externem Personal oder Kunden, deren Gewohnheiten bei der Verwendung von Videokonferenzsoftware zu respektieren und ihnen ein gerechtes Meeting-Erlebnis zu bieten, Professionalität und Vertrauen aufbauen, Sie schnell näher an die andere Person bringen und eine effiziente und gleichberechtigte Gespräch.

Geräte, die Ihnen beim Aufbau eines gerechten Meeting-Erlebnisses helfen

Nexvoo hat die N149 und N120U, um ein gerechtes Meeting-Erlebnis zu bieten, damit sich die Teilnehmer nicht "ausgelassen" und nicht existent fühlen. Die N149 ist ein Videokonferenzkamera für kleine Räume und das N120U ist eine Videokonferenz-Bar für mittlere bis große Konferenzräume. Beide Nexvoo-Geräte unterstützen 4K UHD-Auflösung und sind mit einer 120° Ultra-Wide-FOV-Kamera für hohe Videoqualität und ein weites Sichtfeld ausgestattet. Mit einer Sprachaufnahmeentfernung von 16 m für das N149 und 26 Fuß für das N120U, reicht die Abdeckung für kleine und große Konferenzräume.

Außerdem verfügen beide Geräte über eine KI-gestützte Sprecherverfolgung und eine Auto-Framing-Funktion, die zusammenarbeiten, um Teilnehmer und Sprecher im Konferenzraum zu erfassen. Sie können automatisch in Echtzeit wechseln und Frames auf den Sprecher konzentrieren, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer einbezogen werden und die beste Sicht präsentiert wird. Auf diese Weise wird ein gleichberechtigtes Tagungserlebnis für alle gewährleistet. Das Nexvoo N149 und N120U sind mit den meisten Konferenzsoftware kompatibel, sodass Sie die Videokonferenzsoftware auswählen können, die Sie auf Ihrem persönlichen Gerät verwenden möchten.

Das Beste von allem ist, dass sie mit 499 US-Dollar für das N149 und 999 US-Dollar für das N120U im Vergleich zu ähnlichen Geräten kostengünstige Optionen sind!