BYOM:Definieren Sie das Erlebnis eines Besprechungsraums neu

Nach 2020 werden BYOD und BYOM ständig angezeigt. BYOD ist die Abkürzung für Bring Your Own Device und ist der Ausgangspunkt für mobile Geräte in Unternehmen. BYOM ist eine Erweiterung von BYOD. BYOM (Bring Your Own Meeting) ermöglicht es Mitarbeitern, ihre eigenen Geräte zu verwenden, um sich nahtlos mit vorhandener Meeting-Hardware zu verbinden. Unabhängig davon, welche Konferenzplattform verwendet wird, kann ein einheitliches und konsistentes Erlebnis erreicht werden.

In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie BYOD uns zu BYOM führt und wie BYOM das Erlebnis von Besprechungsräumen neu definiert.

Von BYOD zu BYOM

Unter dem allgemeinen Trend des hybriden Arbeitens, da immer mehr Mitarbeiter ihre eigenen mobilen Geräte für das Büro verwenden (wie Laptops und Tablets), unterstützen BYOD ist am Arbeitsplatz üblich geworden. Weitere Untersuchungen zeigen auch, dass die meisten Mitarbeiter das Gefühl haben, effizienter zu sein, wenn sie ihre eigenen Geräte verwenden.

Unsere eigenen Arbeitsgeräte werden immer individueller. Werden unsere Meetings mit der weit verbreiteten Verwendung von BYOD in hybriden Arbeitsplätzen personalisierter, wenn wir unsere mobilen Geräte in den Besprechungsraum bringen? Ja, BYOM wurde aus diesem Trend geboren. BYOM (Bring Your Own Meeting) bezieht sich auf Benutzer, die ihr eigenes Gerät verwenden, um sich mit dem vorhandenen Videokonferenzgerät im Besprechungsraum zu verbinden, um eine Videokonferenz abzuhalten. Mitarbeiter können ihre eigenen Geräte verwenden, um sich nahtlos mit vorhandener Konferenzhardware zu verbinden. Mitarbeiter können ein konsistentes Videokonferenzerlebnis haben, unabhängig davon, welche Videokonferenzplattform sie verwenden. Im Gegensatz dazu ist BYOM ein leistungsfähigeres Konzept und bietet ein umfassenderes Bild davon, wie wir mit dem Besprechungsraum interagieren. Der Besprechungsraum muss nicht nur alle Geräte auf einer grundlegenden Ebene unterstützen, sondern auch auf diese Geräte in einer Weise reagieren, die den gesamten Benutzerworkflow und das Besprechungserlebnis unterstützt und verbessert.

BYOM hat die gleiche Philosophie wie BYOD. Es ermutigt die Mitarbeiter, die ihnen vertrauten Geräte und Software zu verwenden und die Verwendung von Geräten zu vermeiden, die sie nicht verstehen. Durch das BYOM-Modell können Mitarbeiter ihre bevorzugte Videokonferenzsoftware auf ihren Geräten installieren und sie mit der vorhandenen Hardware im Konferenzraum verbinden, um Videokonferenzen abzuhalten. Mit der Zunahme von Remote-Arbeit und dem Rückgang von persönlichen Besprechungen aufgrund der Verschärfung der Epidemie ist es für Mitarbeiter besonders wichtig, ihre vertrauten Tools nutzen zu können, um im Büro einberufen zu werden oder an hochgradig kollaborativen Besprechungen teilzunehmen.

Vorteile von BYOM

1. Effizienter und weniger technische Verwirrung.
Die Verwendung der Ihnen vertrauten Geräte verkürzt die Anpassungszeit an neue Geräte, was eine höhere Produktivität und weniger technische Verwirrung bedeutet.

2.Flexible Wahl der Videokonferenzplattform
Sie können Ihr persönliches Gerät verwenden, um Ihre bevorzugte Videokonferenzsoftware auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise lieber Microsoft Teams und Zoom verwenden, können Sie das weniger heikle Google Meet überspringen.

3.Geteilter Inhalt ist bequemer anzuzeigen.
Teilnehmer der Remote-Konferenz können die Anzeige freigegebener Inhalte im Videokonferenzraum anzeigen.

4. Weniger Kontaktpunkte.
Wenn Sie Meetings über persönliche Geräte abhalten, wird der Kontakt mit Konsolen in gemeinsam genutzten Räumen eliminiert.

5.Verbessern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit.
Zeit und Ort der Videokonferenzen können die Mitarbeiter frei wählen. Mitarbeiter im Büro und diejenigen, die aus der Ferne arbeiten, können ein gleichwertiges Meeting-Erlebnis haben.

So definieren Sie BYOM

1.Verwenden Sie Ihr eigenes Gerät, um das gesamte Meeting-Erlebnis zu verbessern. Durch die Verwendung von BYOM ist es möglich, Besprechungen zu starten, ohne dass eine dedizierte Konferenzraumsystemausrüstung erforderlich ist. Benutzer müssen lediglich ihre eigenen Geräte (Laptops, Tablets) an die Konferenzraumausstattung anschließen, um Videokonferenzen durchzuführen. Gleichzeitig können sie ihre bevorzugten Kommunikationstools nutzen, um die Arbeitseffizienz zu verbessern. Die Teilnehmer können jedes Gerät zum Teilen von Inhalten und ihre eigenen Apps verwenden, um das Meeting zu erleichtern.

2. Vielfältiges und reichhaltiges Teilen von Inhalten. BYOM integriert nahtlos persönliche Geräte und Konferenzraumtechnologie, bietet den Teilnehmern vielfältige und vielfältige Möglichkeiten zum Teilen von Inhalten und verbessert das Videokonferenzerlebnis von Innen- und Fernteilnehmern.

3.Vergrößerter Besprechungsraum. Um sich an Veränderungen am Arbeitsplatz anzupassen, bietet die BYOM-Lösung nicht nur Unterstützung für Benutzer, sondern bietet Administratoren auch die erforderlichen Einblicke, um den sich ständig ändernden Arbeitsplatz effektiv zu verstehen, um ihre Besprechungsräume im Laufe der Zeit vollständig zu unterstützen oder sogar zu optimieren.

4.Kontaktlose Lösungen für Besprechungsräume. Da BYOM von seinen eigenen Geräten gesteuert und gesteuert wird, müssen Benutzer gemeinsam genutzte Geräte im Raum nicht berühren. Daher bietet BYOM eine Lösung für einen kontaktlosen Besprechungsraum für Videokonferenzen. Die Pandemie hat den Bedarf an kontaktloser Technologie deutlich gemacht und die Entwicklung kontaktloser Konferenzraumlösungen beschleunigt.

Definieren Sie das Meetingraum-Erlebnis neu

BYOM definiert Besprechungsräume und die Art und Weise, wie wir zusammenarbeiten, neu. Durch die Einführung des BYOM-Konzepts können wir technische Einschränkungen beseitigen, einen flexiblen Besprechungsraum schaffen und eine intelligentere Videokonferenz durchführen. Wir sollten die nahtlose Integration der persönlichen Ausrüstung und der umgebenden Teamspace-Infrastruktur voll ausschöpfen, um jederzeit personalisierte Videokonferenzen bei Bedarf zu unterstützen. BYOM steckt noch in den Kinderschuhen und wird die Gestaltung und den Einsatz unserer Arbeitsplätze in Zukunft maßgeblich verändern.