So vermeiden Sie Videoermüdung in dieser Zeit der hybriden Arbeitsumgebung

Im Zuge des weltweiten Ausbruchs ist gemischte Arbeit zur neuen Normalität geworden, und Videokonferenzen sind zu einer für alle selbstverständlichen Kommunikationsform geworden. Umfragen zufolge ist die durchschnittliche tägliche Nutzung von Microsoft Teams und Zoom auf das Hundertmillionenfache gestiegen. Da immer mehr Videokonferenzen abgehalten werden, taucht ein neues Problem auf: Videomüdigkeit.

Videoermüdung, die auch als „Zoommüdigkeit“ bezeichnet werden kann. Es ist ein Symptom für Augen- und Nackenermüdung, überwältigende Emotionen, Angst oder Erschöpfung aufgrund häufiger Videoanrufe und Videokonferenzen. Dieses Symptom wird normalerweise durch den größeren Stress von Benutzern verursacht, die sich mit intensiven Videokonferenzen und Remote-Zusammenarbeit nicht wohl fühlen.

Videoermüdung kann die Produktivität und die körperliche Verfassung der Mitarbeiter ernsthaft beeinträchtigen, und wir müssen die Ursachen der Videoermüdung untersuchen und darüber nachdenken, wie man Videoermüdung vermeidet.

Ursachen für Videomüdigkeit

Die meisten Gründe für die Videoermüdung liegen darin, dass Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum kollaborative Technologien verwenden, ohne die entsprechenden Anweisungen zu befolgen. Im Allgemeinen können die folgenden Gründe als Ursachen für Videoermüdung kategorisiert werden.
Tägliche Videomeetings sind zu intensiv
Zu viel Zeit für schlecht vorbereitete Videokonferenzen verschwendet
Einzelne Videokonferenzsitzungen sind zu lang
Keine ausreichend gute Videokonferenzausrüstung verwenden

So vermeiden Sie Videoermüdung

Videokonferenzen reduzieren oder verschieben

Endlose Videoanrufe können anstrengend sein, und wir müssen einige unserer Videokonferenzen mit niedriger Priorität reduzieren oder verschieben. Bevor wir eine Videokonferenz planen, müssen wir uns überlegen, ob die Arbeitsaufgabe wirklich eine Videokonferenz erfordert. Wenn Sie nur eine bestimmte Nachricht kommunizieren oder teilen möchten, sind Videokonferenzen nicht der beste Weg und Sie können dies per Telefon oder E-Mail tun.

Wenn Sie mit entfernten Kollegen zu einem bestimmten Thema diskutieren und sich unterhalten möchten, dann ist Videokonferenz das sehr geeignete Format. Das Ausblenden der notwendigen Videokonferenzen und die Reduzierung der ineffektiven ist der einzige Weg, um Videomüdigkeit durch Mitarbeiter zu vermeiden, die den ganzen Tag in verschiedenen Videokonferenzen einweichen.

Verkürzen Sie die Zeit für Videokonferenzen

Niemand mag eine zu lange Videokonferenz, und lange Videokonferenzen können ermüdend und frustrierend sein. Videokonferenzen kurz und auf den Punkt zu halten kann effektiv sein, um Videoermüdung zu vermeiden. Es gibt normalerweise zwei Möglichkeiten, eine Videokonferenz zu verkürzen: Entweder bereiten Sie sich rechtzeitig auf die Videokonferenz vor oder reduzieren Sie einige unnötige Schritte im Prozess. Eine lange Vorbereitung auf die Videokonferenz, z. B. das Organisieren der Sitzungsagenda, die Vorbereitung des Dokumentinhalts, das Versenden der Tagesordnung an die Teilnehmer usw., ist nicht nur eine gute berufliche Angewohnheit, um die Zeit und Energie Ihrer Kollegen zu respektieren, sondern hilft auch den Videokonferenzen laufen effizient ab. Das spart im Gegenzug viel Zeit und verhindert, dass die Teilnehmer nach zu langer Zeit körperlich und geistig erschöpft sind.

Verwenden Sie die richtige Videokonferenzausrüstung

Wenn die Videokonferenzausrüstung nicht über eine ausreichende Audio- und Videoqualität verfügt, müssen Sie Ihre Augen auf dem Bildschirm weit geöffnet halten, um zu versuchen, sich gegenseitig zu sehen, oder Ihre Ohren, um die Sprache des anderen zu hören. Wenn der Weitwinkel der Videokonferenzausrüstung nicht ausreicht, müssen Sie sich mit anderen Teilnehmern vor die Kamera quetschen und versuchen, Sie alle klar zu sehen. Wenn die Videokonferenzausrüstung nicht intelligent genug ist, müssen Sie dem Sprecher folgen, der die Kamera ständig bewegt und die gegenüberliegende Seite des Kopfes schwindelig schüttelt. Wenn die oben genannte Situation lange anhält, werden Sie definitiv Videomüdigkeit entwickeln.

Die Verwendung von intelligenten und einfachen Videokonferenzgerät können Sie entspannter fühlen, um an der Besprechung teilzunehmen. Diejenigen mit 4K-Kameras ermöglichen es Ihnen, die Details der gegenüberliegenden Seite leicht zu sehen, während Sie mit Weitwinkelobjektiven bequem am Konferenztisch sitzen können, und diejenigen mit KI-Algorithmen können intelligenter sein, um alle Teilnehmer einzubeziehen und sich auf den Sprecher zu konzentrieren vergrößern.

Richtige Erholung und Entspannung

Während einer Videokonferenz ist es notwendig, Ihren Körper richtig zu entspannen. Ihre Augen können es nicht ertragen, lange Zeit auf einen Bildschirm zu starren, genauso wie Ihr Körper. Eine Pause zwischen den Meetings einzulegen oder eine Pause während eines Meetings einzuplanen, um aufzustehen und Ihren Körper zu bewegen, Ihre Augen eine Weile auszuruhen, die Stimulation durch den Bildschirm zu reduzieren oder sogar einen kurzen Spaziergang zu machen, kann Ihnen helfen, Videoermüdung zu vermeiden und sich zu treffen Ihre Arbeit in einem besseren Zustand.