Wie man eine hybride Belegschaft verwaltet

Mit den Auswirkungen der Pandemie ist das hybride Arbeitsmodell im Vergleich zur traditionellen Vollzeit-Büroarbeit zur neuen Normalität geworden. Das Konzept einer „hybriden Belegschaft“ wurde geboren, um sich sowohl auf Mitarbeiter im Home Office als auch auf Mitarbeiter im Büro zu beziehen. Während hybrides Arbeiten die Betriebskosten für Unternehmen und das Infektionsrisiko für Mitarbeiter senken kann, steht es dennoch vor einer Reihe von Herausforderungen. Neben Arbeitsrichtlinien und Workflow-Anpassungen ist auch das Management einer hybriden Belegschaft ein sehr wichtiges Thema.

Eine hybride Belegschaft kann einem Unternehmen viele Vorteile bieten, z. B. die Möglichkeit, jederzeit Mitarbeiter einzustellen, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen, und die Möglichkeit, Talente auf globaler Basis zu rekrutieren. All dies basiert jedoch darauf, dass ein Unternehmen in der Lage ist, eine hybride Belegschaft gut zu führen, dh sowohl Büro- als auch Telearbeitskräfte gleich zu behandeln.

Hier sind sechs Dinge, die Sie beachten müssen, wenn Sie eine hybride Belegschaft gut managen möchten.

1. Definieren Sie die Ziele der hybriden Arbeit

Erfolgreiche hybride Arbeitsmodelle haben klare Vorstellungen über ihre Arbeitsziele. Unternehmen müssen allen Mitarbeitern, insbesondere denen, die remote arbeiten, die Aufgaben und Fristen klar sein. Das Unternehmen kann regelmäßige wöchentliche Videokonferenzen abhalten, um die hybride Belegschaft zusammenzubringen, um Projekte zu besprechen und über Fortschritte zu berichten, sodass jeder Mitarbeiter jederzeit über seine Arbeitsziele informiert ist.

2. Pflegen Sie eine regelmäßige und ehrliche Arbeitskommunikation

Regelmäßige Kommunikation ist entscheidend, um Mitarbeiter an entfernten Standorten engagiert und motiviert zu halten. In einem hybriden Arbeitsmodell wollen Unternehmen den tatsächlichen Fortschritt jeder Aufgabe wissen, also müssen sie ein gewisses Tempo der Kommunikation mit den Mitarbeitern sicherstellen, und die Mitarbeiter müssen dem Unternehmen ehrlich den aktuellen Status der Erledigung mitteilen, anstatt die Fälschung bewusst zu verbergen aus Angst, vom Unternehmen kritisiert zu werden. Nur wenn sich beide Seiten offen an der Kommunikation beteiligen, vertrauen sich Unternehmen und Mitarbeiter gegenseitig.

3.Etablierung der richtigen hybriden Arbeitsstrategie

Um sicherzustellen, dass Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten, und diejenigen, die im Büro arbeiten, gleich behandelt werden, müssen Unternehmen das Recht schaffen Hybride Arbeitsstrategie für die Lage. Das Unternehmen muss klare Regeln festlegen, wie die Anwesenheit bewertet wird, wie lange Pausen gemacht werden, wie die Ausrüstung bereitgestellt wird und wie die proportionale Verteilung zwischen Wohnung und Büro erfolgt. Unternehmen können diese hybriden Arbeitsstrategien im Mitarbeiterhandbuch aktualisieren, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter darauf zugreifen kann.

4. Ergreifen Sie Maßnahmen, um sicherzustellen, dass sich Remote-Mitarbeiter nicht ausgeschlossen fühlen

Arbeitgeber, die ständig im Büro sind, sind sich möglicherweise nicht bewusst, dass sie Remote- und In-Office-Mitarbeiter unterschiedlich behandeln werden, da es einfacher ist, Verbindungen aufzubauen, wenn sich die Mitarbeiter jeden Tag bei der Arbeit sehen können. Um sicherzustellen, dass sich Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, nicht ausgeschlossen fühlen, können Unternehmen diese 3 Schritte unternehmen.

1. Die interne Kommunikation per Videokonferenz ermöglicht es Mitarbeitern von zu Hause aus, an Entscheidungen teilzunehmen.

2.Live-Übertragung von Veranstaltungen im Büro (Geschäftsbesprechungen oder Schulungen) zugunsten von Heimangestellten.

3. Vermeiden Sie spontane Abendessen im Büroteam und informieren Sie jeden gemischten Mitarbeiter im Voraus über jede Veranstaltung.

5. Anpassen von Indikatoren zur Bewertung von Arbeitsinhalten

Unternehmen müssen festlegen, wie sie die Mitarbeiterleistung auf der Grundlage unterschiedlicher Arbeitsziele bewerten. Vorausschauende Unternehmen haben damit begonnen, flexible Leistungsbewertungsregeln einzuführen, anstatt nur die Arbeitszeiten der Mitarbeiter starr zu überwachen. Dies ist ein besserer Weg, Mitarbeiter zu motivieren, anstatt die ganze Zeit, die erforderlich ist, um die Bewertung zu erfüllen, ineffizient zu arbeiten.

6.Fokus auf die psychische Gesundheit der hybriden Belegschaft

Die Pandemie hat unsere Arbeit und unser Leben stark beeinträchtigt, und der durch diese Unsicherheit verursachte Stress hat die psychische Gesundheit der Mitarbeiter zu einem Problem gemacht. Das Unternehmen kann den Mitarbeitern psychologische Hilfe anbieten, damit sie die richtige Anleitung erhalten. Unternehmen können auch monatliche Teamtreffen organisieren, um die persönliche Interaktion zu fördern und eine bessere Beziehung zwischen hybriden Mitarbeitern aufzubauen. Der Zusammenhalt im Team trägt dazu bei, die Harmonie am Arbeitsplatz zu verbessern, und die Bindung zu Kollegen trägt dazu bei, das Wohlbefinden von Remote-Mitarbeitern zu verbessern.