Verbessern Sie das Videokonferenzerlebnis in einer hybriden Arbeitsumgebung
Zu Beginn der globalen Epidemie dachten die Menschen, dass Heimarbeit oder Hybridarbeit nur ein kurzlebiges Modell sei. Heute ist hybrides Arbeiten die bevorzugte Methode der meisten Unternehmen. Hybrides Arbeiten scheint zu einem Modewort geworden zu sein, aber wir müssen seine Bedeutung und Vorteile herausfinden und herausfinden, wie das Videokonferenzerlebnis des hybriden Arbeitens verbessert werden kann.
Was ist hybrides Arbeiten?
Hybrid Working ist einfach ein Arbeitsmodell, bei dem das Unternehmen seinen Mitarbeitern ermöglicht, an verschiedenen Orten zu arbeiten. Mitarbeiter können im Büro, zu Hause oder anderswo arbeiten.
Vorteile des hybriden Arbeitens für das Unternehmen
1. Rekrutieren Sie Talente in allen Regionen. In diesem Arbeitsmodus kann das Unternehmen Talente aus der ganzen Welt rekrutieren. Durch die Erweiterung des Rekrutierungsumfangs steht dem Unternehmen ein breiterer Talentpool zur Verfügung. Unternehmen werden in der Lage sein, entsprechend den Geschäftsanforderungen entsprechendes Personal in verschiedenen Regionen einzustellen, um ihre Wettbewerbsfähigkeit und Produktivität auf dem Markt zu verbessern.
2. Sparen Sie Bürokosten. Beim hybriden Arbeiten kann das Unternehmen einige feste Bürokosten wie Miete, Wasser- und Stromkosten reduzieren. Darüber hinaus können Unternehmen auch die Kosten für die Anmietung von festen Büros sparen, wenn das Unternehmen Niederlassungen in verschiedenen Regionen einrichten muss.
3. Verbessern Sie die Arbeitseffizienz der Mitarbeiter. In einem Office-First-Modell wird erwartet, dass die Mitarbeiter an jedem Werktag zwischen 9 und 5 Uhr im Einsatz sind. Im hybriden Arbeitsmodell ist die Arbeitszeit der Mitarbeiter nicht mehr auf 9 bis 5 Uhr begrenzt. Die Mitarbeiter können die Zeit für die Bearbeitung der Arbeit nach verschiedenen Arbeitsinhalten wählen, um die Arbeit dann abzuschließen, wenn die Arbeitseffizienz am höchsten ist.
Vorteile des hybriden Arbeitens für Mitarbeiter
1. Arbeit und Leben sind besser ausbalanciert. Ein Merkmal des hybriden Arbeitens ist seine hohe Flexibilität. Arbeitnehmer können durch flexible Arbeitsregelungen ihre Arbeit und ihr Leben besser vereinbaren. Sie haben zum Beispiel Zeit, ihre Kinder abzuholen und abzusetzen, einen Arzt aufzusuchen, persönliche Probleme zu lösen und dann die Arbeit effizienter zu erledigen.
2. Das richtige hybride Arbeitsmodell fördert die psychische Gesundheit der Mitarbeiter. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kann die fehlende Grenze zwischen Privatleben und Arbeit zu einem großen Problem werden. Studien haben gezeigt, dass langfristiges Arbeiten zu Hause Mitarbeiter und Unternehmen aussortiert und ein hybrider Arbeitsplatz das Vertrauen der Mitarbeiter in das Team und ihre Identität mit dem Unternehmen erhält. Eine sinnvolle Aufteilung des Hybridarbeitsplatzanteils kann nicht nur die Arbeitseffizienz des Teams verbessern, sondern den Mitarbeitern auch eine gesündere Vereinbarkeit von Beruf und Leben ermöglichen.
3. Reduzieren Sie die Exposition gegenüber Krankheiten. Die Pandemie ist noch nicht vollständig abgeklungen und die Mitarbeiter machen sich weiterhin Sorgen um ihre eigene Gesundheit und Sicherheit. Hybrides Arbeiten kann das Ansteckungsrisiko für Mitarbeiter reduzieren und auch kranken Mitarbeitern die Möglichkeit geben, von zu Hause aus zu arbeiten.
Wie kann das Videokonferenzerlebnis unter Hybrid Working verbessert werden?
Im hybriden Arbeitsmodell sind Videokonferenzen ein wichtiges Medienwerkzeug für Menschen, um an verschiedenen Arbeitsplätzen mit hoher Frequenz zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Ein gutes Videokonferenzerlebnis kann sicherstellen, dass die Arbeit im hybriden Arbeitsmodus effizient ausgeführt werden kann.
1. Erstelle ein gerechte Meeting-Erfahrung. In einem hybriden Arbeitsmodus kann sich jeder an unterschiedlichen Arbeitsplätzen und Arbeitsumgebungen befinden. Daher müssen wir dafür sorgen, dass jeder in der Sitzung ähnliche und gleiche Erfahrungen macht und die gleiche Möglichkeit hat, seinen eigenen Standpunkt zu äußern. Es ist wichtig, ein gleichwertiges Bild zu haben, um das eigene Bild auf dem Bildschirm zu zeigen. Nur gleichberechtigte und integrative Meetings können besser kommunizieren und zusammenarbeiten. Ein gleichwertiges Meeting-Erlebnis erfordert eine Kamera, die das Bild jedes Teilnehmers klar darstellen kann, sodass der eigene Standpunkt klar dargestellt werden kann, egal wo Sie sitzen, im Büro oder zu Hause.
2.Upgrade der Meeting-Ausrüstung. Obwohl der hybride Arbeitsmodus von den Mitarbeitern begrüßt wurde, können wir seine Auswirkungen auf bestehende Konferenzräume nicht ignorieren. Wenn wir das Videokonferenzerlebnis der hybriden Arbeit verbessern möchten, müssen wir einige Änderungen an der Ausrüstung vornehmen, um sie an die neuen gemischten Szenen anzupassen. Empfehlenswert ist beispielsweise eine intelligentere All-in-One-Kamera mit Auto-Framing-Funktion, die einfacher zu installieren ist und nicht zu viele Leitungen bereitstellen muss und mit mehr Konferenzsoftware kompatibel ist.