Mit Beginn der Pandemie wird Fernarbeit zunehmend als neue Normalität angesehen. Fest steht, dass Mitarbeiter von überall aus arbeiten können und dabei genauso effizient arbeiten wie früher im Büro. 

Work from Anywhere (WFA) verspricht Unternehmen, bestimmte Kosten wie Mieten, Geschäftsreisen, Facility Management und Fahrtkosten zu senken. Darüber hinaus haben die Organisationen eine größere Flexibilität bei der Nutzung globaler Talente. Laut dem Bericht von Capgemini stimmten etwa 70 % der Unternehmen zu, dass die Vorteile der flexiblen Arbeitszeit auch nach der Pandemie anhalten würden.

Obwohl die Vorteile von WFA nicht zu leugnen sind, haben eine Reihe von Unternehmen und Mitarbeitern arbeitsbedingte Angstzustände und Müdigkeit aufgrund der verschwommenen Grenzen zwischen Leben und Arbeit erlebt. Ein Mangel an Teamwork und Brainstorming unter den Einzelnen führt zu einem Mangel an Zugehörigkeitsgefühl und emotionalen Verbindungen bei der Arbeit, insbesondere bei den Neuankömmlingen. 

Hier kommt die ideale Arbeitsplatzlösung – die Zukunft der Arbeit wird hybrid, oder besser gesagt hyflex sein. 

Was versteht man unter Hyflex?

Hyflex lässt sich, wie es buchstäblich zeigt, in zwei Wörter unterteilen, hybrid und flexibel. Es zielt darauf ab, die Freiheit des Remote-Arbeitens, die Geselligkeit der Teamarbeit vor Ort und die Leichtigkeit an flexiblen Arbeitsplätzen zu bieten.

Eine Reihe von Unternehmen haben diesen neuen Trend übernommen. Die traditionelle Präpandemie mit 9 bis 5 Arbeitstagen hat sich nun in eine 3-2-2-Arbeitswoche verwandelt, was bedeutet, dass die Mitarbeiter drei Tage vor Ort arbeiten, zwei Tage remote und jede Woche zwei freie Tage. Bei TCS beispielsweise arbeiten jetzt 75 % der Mitarbeiter von zu Hause aus und 25 % vom Büro aus.

Um den Übergang zu vollziehen und diese neue Strategie umzusetzen, müssen Unternehmen entsprechende Richtlinien entwickeln, um eine hybride Arbeitsumgebung zu schaffen, die sich von der traditionellen oder flexiblen Arbeitsumgebung unterscheidet.

Gestalten Sie eine hyflex Arbeitsumgebung

Die Anpassung an das neue Konzept von hyflex erfordert einen aufgeschlossenen Dialog zwischen Mitarbeitern und Unternehmen bei der Umsetzung entsprechender Richtlinien. Es basiert auf einem guten Verständnis der potenziellen Herausforderungen, da sich die Bedürfnisse und das Verhalten der Mitarbeiter ändern. Und es sollten Initiativen ergriffen werden, um sich an die Organisation und Führung des Personals anzupassen. Darüber hinaus sind die Mitarbeiter in der Entscheidungsfindung unabhängig und haben gleichberechtigten Zugang zu Arbeitsressourcen. Dennoch ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ein richtiges Umfeld für die Arbeit von zu Hause aus haben, während gleichzeitig Burnout und Depressionen hinter der Produktivität identifiziert werden und einer heiklen Work-Life-Balance eine gleichwertige Bedeutung zukommt. Es sollten mehr Tools bereitgestellt werden, um ihre Remote-Arbeitserfahrung zu verbessern.

Nachdem Sie mit Ihren Teamleitern und Mitarbeitern gesprochen haben, ist es an der Zeit, mit der Umsetzung der von Ihnen gewählten hyflex-Richtlinien zu beginnen. Um Ihnen zu helfen, finden Sie im Folgenden einen Überblick über die gebräuchlichsten hybriden und flexiblen Richtlinien. 

(Angestellte, die eine hybride Tätigkeit haben) 

Hybride Richtlinien

Die Wahl einer hybriden Police hängt hauptsächlich von der Häufigkeit ab, mit der das Unternehmen seine Mitarbeiter vor Ort im Büro arbeiten lässt. Wenn ja, ist vor der Implementierung ein hybrider Arbeitsplan erforderlich. Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen persönlichen und flexiblen Strategien zum Aufbau hybrider Workflows zu wahren, ist der Schlüssel bei der Entwicklung eines erfolgreichen Hybridsystems. 

 

Hier ist eine Liste der nützlichsten Hybridrichtlinien, aus denen Sie für Ihr Unternehmen auswählen können.

• Entscheiden Sie, wie viele Tage das Team vor Ort arbeiten soll und wie viele Tage es aus der Ferne arbeiten kann

• Erstellen Sie klare Kommunikationsrichtlinien, um Teams unabhängig von Standort und Zeitzone in Verbindung zu halten, von denen aus die Teammitglieder arbeiten 

• Richten Sie regelmäßige Teambesprechungen ein, damit sich das Team physisch treffen und zusammenarbeiten kann

• Stellen Sie die notwendigen Lernmaterialien sicher und organisieren Sie Schulungen, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, persönliche Fähigkeiten und zwischenmenschliche Verbindungen zu verbessern

• Stellen Sie sicher, dass die Teams vollen Zugriff auf Managementsoftware, Arbeitstools und -systeme haben

Bei der Einführung dieser Richtlinien ist es für die Kommunikation und Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung, dass Ihr Team mit den fortschrittlichsten und preisgünstigsten Videokonferenzlösungen ausgestattet ist. Nexvoo NexPod N109 ist definitiv eine gute Wahl für den Einsatz in kleinen Teams, mit HD-Kamera und AI Auto-Tracking- und Framing-Funktion.  

 

Flexible Richtlinien 

(Flexible Arbeitsbedingungen profitieren berufstätige Eltern)

Flexible Arbeitsrichtlinien lassen sich in zwei Teile unterteilen: flexible Zeitpläne und flexible Arbeitsplätze, die eng miteinander verbunden sind. Ihre flexiblen Zeitpläne sollten an den Arbeitsplatz der Mitarbeiter angepasst werden, während flexible Arbeitsplätze die Zeitpläne unterstützen müssen.

Hier ist eine Liste der gängigsten flexiblen Richtlinien, die Sie für Ihr Management in Betracht ziehen können.

• Ermutigen Sie die Mitarbeiter, Kernzeiten zu haben, was bedeutet, dass sie während dieser festen Zeiten für jede Art von Teamkommunikation zur Verfügung stehen

• Legen Sie besprechungsfreie Tage fest. Dies ermöglicht den Mitarbeitern, sich auf die Arbeit zu konzentrieren und einen gründlicheren und ununterbrochenen Arbeitstag zu haben

• Ändern Sie die Arbeitszeit von festen 9-5 auf 25 Stunden pro Woche, damit die Mitarbeiter die tägliche Arbeitszeit flexibel an die persönliche Situation anpassen können

• Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter Schreibtische und Besprechungsräume im Voraus buchen können, wenn sie sie nutzen werden

• Reduzieren Sie unnötige Arbeitsplatzressourcen, um mehr von Immobilienkosten und ungenutztem Platz zu sparen

Da wir uns auf das Arbeitsleben nach der Pandemie vorbereitet haben und den Wandel der traditionellen Arbeitspolitik miterlebt haben, sollten die Anpassungen mit mehr Vorsicht und Kommunikation vorgenommen werden. Ziehen Sie in Erwägung, die oben genannten Richtlinien zu übernehmen, und bereiten Sie sich ab jetzt auf die Zukunft der Arbeit vor. Um über die neuesten Hyflex-, Hybrid- oder flexiblen Arbeitstrends und Videokonferenzlösungen auf dem Laufenden zu bleiben, vergessen Sie nicht, unseren Newsletter zu abonnieren!